Jak sprawić, by Twoi pracownicy byli zadowoleni – Nie zapomnij o Dniu Pracowników Administracyjnych!

Jeśli jesteś pracodawcą, jest jedna data, której naprawdę nie możesz i nie powinieneś zapomnieć… Środa, 23 kwietnia 2014 roku. Dlaczego? Cóż, wskazówka tkwi w tytule, to Dzień Pracowników Administracyjnych! To jeden dzień w roku, w którym możesz naprawdę pokazać swojemu zespołowi, że doceniasz ich wysiłki. Oczywiście nie dotyczy to tylko sekretarek i asystentek, niektórzy pracodawcy wolą zorganizować całemu biuru wyjście na drinki po pracy lub leniwe lunche. Więc wyciągnij marker i zaznacz tę datę w kalendarzu oraz ustaw przypomnienie w Google na swoim telefonie – oto jak sprawić, by Twoi pracownicy byli szczęśliwi w Dniu Pracowników Administracyjnych!

Dzień był wcześniej znany jako Krajowy Dzień Sekretarki, ale w związku z ciągłymi zmianami w tytułach zawodowych w nowoczesnym biznesie przyjął swoją nową nazwę w 2000 roku. Miał bardzo silny cel w swoich skromnych początkach jako Dzień Sekretarki, założony w 1952 roku przez Mary Barrett i C. King Woodbridge, którzy zasiadali w radzie zajmującej się niedoborem wykwalifikowanych pracowników w powojennej erze.

Obecnie jest to dzień doceniania sekretarek i asystentek w Twoim biurze poprzez uznanie ich pracy i okazanie tego w formie drobnego gestu, takiego jak kwiaty, lunch na mieście lub mały prezent. To właśnie ci ludzie naprawdę prowadzą Twoje biuro i dbają o codzienne sprawy; to oni zajmują się codziennym funkcjonowaniem, podczas gdy Ty zabezpieczasz kontrakty. Są również profesjonalną twarzą Twojego biura, ponieważ muszą być mili dla wszystkich i są pierwszym uśmiechniętym obliczem, które spotykają klienci – uwierz mi, czasami to może być najtrudniejsza praca ze wszystkich! Pierwsze wrażenia są ważne i dlatego klienci odwiedzają Twoje biuro.

Co więc kupić swojej sekretarce lub asystentce? To jest moment, w którym powinieneś wykazać się detektywistycznym zmysłem – jeśli chcesz pokazać im, jak bardzo je doceniasz! Dowiedz się, jakie są ich ulubione kwiaty.

Nieciekawy bukiet oznacza, że lepiej w ogóle się nie starać! Dowiedz się, jakie są ich ulubione kwiaty i zamów piękną kompozycję. Lub doniczkę z ulubioną rośliną, aby mogła ozdobić ich biuro lub biurko, to miły akcent. Oczywiście nie zapomnij o kartce. Możesz podsumować wszystko na kartce i powiedzieć im, jak bardzo doceniasz ich wysiłki – prezent nie ma sensu bez wiadomości wyjaśniającej, dlaczego uważasz, że na niego zasługują. Obecnie pojawia się wiele różnych kart – upewnij się, że kupujesz odpowiednią kartkę dla odpowiedniej osoby!

Prezent, oczywiście, jest doceniany, ale nie powinien być tylko na jeden dzień. Mały gest podziękowania przez cały rok będzie bardziej doceniany przez Twoich pracowników, niż gdybyś był do tego zmuszony – pomyśl o tym jak o Dniu Zakochanych – jeśli poświęcasz swojemu partnerowi uwagę i prezenty tylko w jeden dzień w roku, to nie wygląda dobrze!

Bez względu na to, jak świętujesz Dzień Pracowników Administracyjnych, czy to z bukietem kwiatów, które zostały specjalnie przygotowane na ten dzień, kartą podarunkową czy lunchem na mieście – są pewne rzeczy, które nigdy się nie zmienią w tym dniu…

„Gdy tylko usiądziesz z gorącą kawą, Twój szef poprosi Cię o coś, co będzie trwało, aż kawa ostygnie”

– Autor nieznany